La seguridad en el almacenamiento, acceso y distribución de la información digital

Muchos de nuestros clientes están interesados en obtener la máxima garantía de seguridad de que su información no caiga en manos ajenas. Y es que, aparte de reconocer las indudables ventajas de que dispone el trabajo en la nube, les preocupa que su información se encuentre de algún modo disponible y accesible desde cualquier lugar del mundo.

Por otro lado, estando esta información almacenada en un centro de datos ajeno a su empresa, ¿cómo pueden tener la certeza de que no se perderá por cualquier fallo técnico? Debido a esto, muchas personas suelen tener la sensación de pérdida del control sobre su información una vez que queda almacenada en la nube. Es por ello que sería recomendable estar siempre bien informados sobre el tratamiento que se le da a la información confidencial una vez que se almacena externamente y el protocolo de seguridad que, en el caso de nuestros clientes, OurMeeting sigue como proveedor de servicio de almacenamiento en la nube.

Un buen criterio de seguridad debe proporcionar, como mínimo, las siguientes medidas:

• Mecanismo de autenticación: el uso de claves de usuario y contraseñas como primera barrera de protección. Por supuesto, en este punto somos nosotros los responsables de crear una contraseña segura que no se pueda hackear fácilmente.
• Encriptación de datos: el cifrado de la información garantiza la confidencialidad de la misma.
• Un sistema redundante de copias seguridad que asegure una recuperación de la información en caso de cualquier imprevisto.
• Acceso restringido a los centros de datos, únicamente por personal autorizado y legitimado.
• Control total en la gestión de la información. El control no sólo sobre la información almacenada, sino también sobre los permisos de los administradores del sistema y el control sobre la información incluso una vez distribuida, lo cual incrementa además la sensación de seguridad sobre la documentación.

DocWolves cumple, como empresa certificada ISO 27001, con estos y otros criterios de seguridad los cuales le proporcionarán la máxima garantía de seguridad, disponibilidad y accesibilidad en la gestión de sus documentos.