Ventajas para responsables de TI
Trabajar con OurMeeting supone ventajas también para los responsables del departamento de informática.
1 – Posible instalación en la nube privada o localmente
OurMeeting se ofrece como un servicio en la nube. Las ventajas de esta modalidad son bien conocidas. Ningún sobrecargo de los servidores locales, no se necesita ningún mantenimiento, etc. En este sentido se ha de mencionar la posibilidad de que los participantes dispongan de sus documentos incluso offline, sin necesidad pues de conexión a internet. Así cuando exista algún problema con la conexión, esto no interrumpe el trabajo de los participantes. En cuanto se restablezca la conexión se sincroniza el trabajo realizado.
On-Premise o instalación local
Si según la normativa de seguridad de la empresa se requiere una instalación local, OurMeeting se puede instalar en vuestro centro de datos. En estos casos es posible realizar una gestión remota del sistema. Contacta con nosotros para informarte acerca de las posibilidades.
2 – Evita sobrecargo de servidores de correo
El sobrecargo de servidores de correo es cada vez más un problema común. Al utilizar una aplicación para reuniones, se evita este sobrecargo. Con OurMeeting los participantes reciben una box privada de documentos en la que reciben los documentos relacionados con cada reunión.
3 – Seguridad máxima – ISO 27001 y revisión por una entidad independiente 27002
Nuestros centros de datos se encuentran certificados por ISO, nosotros (nuestra empresa y nuestros procesos en cuanto a seguridad y privacidad) también disponemos de certificación. Además, también contamos con la revisión de las normas para el buen diseño de software por una entidad independiente. Con en ello en DocWolves disponemos de la revisión para ISO 27002 y todas las directrices de esta revisión han sido implementadas. [Más información]
4 – Doble autenticación
Nuestra aplicación estándar dispone de un máximo nivel de seguridad, sin embargo ofrecemos también diversas funciones adicionales de seguridad tanto a nivel de dispositivos móviles como en la misma solución. Así podemos activar, por ejemplo, una doble autenticación en documentos o podemos dotar a los documentos de una disponibilidad limitada.
Temas relacionados:
Ventajas para participantes
Todos los documentos en tu iPad o tablet. Preparación rápida y sencilla, trabajo eficiente sin papel, sin email, sin documentos ni archivos adjuntos.
Ventajas para organizadores
La planificación de reuniones se simplifica pudiendo organizar cada reunión en menor tiempo, de un modo eficiente y centralizado. Menos actividades tediosas y repetitivas, mayor flexibilidad y mayor tiempo para tareas realmente importantes.