Ventajas para presidentes

Como presidente eres la persona encargada del buen desarrollo de la reunión y también de los resultados de la misma. Si a alguien le interesa que se tomen buenas decisiones basadas en una adecuada preparación (según la información correcta, la versión actualizada enviada con la antelación suficiente a los asistentes), esa persona eres tú. Trabajar con OurMeeting tiene todas estas y más ventajas.

1 – Mayor control sobre los resultados

Cualquier reunión en donde se tomen decisiones, las cuales no se acaben ejecutando o se ejecutan demasiado tarde, son una pérdida de tiempo.  OurMeeting te brinda la posibilidad de realizar un seguimiento de la ejecución de las acciones que se hayan decidido durante la reunión. Quién o quiénes son los responsables junto al término de cada acción, se encuentran registrados y no desaparecen hasta que las acciones se hayan ejecutado.

2 – Actualizaciones de última hora en el orden del día

Un orden del día no es estático. Con OurMeeting tienes la flexibilidad de modificar el orden del día hasta el último momento o incluso durante la celebración de una reunión. De este modo se evita cualquier tipo de confusión y todos los asistentes disponen de la misma información.

3 – Comunicación en línea

Gracias a la comunicación integrada en el app de reuniones de OurMeeting, los asistentes pueden comunicarse entre ellos para la preparación de cada reunión, comentando los puntos o documentos inherentes a la misma. Tan pronto como se reciba la convocatoria a la reunión puede comenzar la comunicación entre los asistentes, tanto de forma personal como en grupo. Así, con anterioridad a la celebración de la reunión, puntos del orden del día que no se consideren necesarios podrán eliminarse rápidamente, decisiones menores podrán tomarse según el consenso de los participantes o incluso podrá solicitarse información adicional relacionada con algún punto para una mejor preparación.

4 – Decisiones siempre disponibles

Las actas de reuniones recientes se encuentran normalmente al alcance de nuestras manos, incluso cuando no se utiliza ninguna aplicación para reuniones. Pero, ¿qué ha pasado con las actas de hace, por ejemplo, unos tres años? Con OurMeeting se construye un archivo digital del que se puede disponer en cualquier momento, incluso durante la celebración de una reunión.