Ventajas para participantes

Llevar documentos impresos a tus reuniones ya forma parte del pasado. Como asistente tienes muchas ventajas con el uso de OurMeeting. A continuación resumimos las principales ventajas.

1 – Información organizada y siempre a mano

El asistente dispone siempre de la versión actualizada de la información relacionada con cada reunión. Se terminó ya el envío de documentos sueltos de última hora. Para cada reunión a la que asistas recibirás un único documento en el que se encuentre integrado tanto el orden del día como los documentos relacionados con esa determinada reunión. Así el orden del día, el acta de la sesión anterior, decisiones tomadas, anotaciones de la dirección o expedientes que se traten se encuentran todos integrados en un sólo documento. Si en un momento dado se requiere añadir, actualizar o eliminar alguna información, el documento se renueva automáticamente sin causar ninguna confusión de cuál es la última versión del documento a tratar. Siempre tendrás la última versión en tu App de reuniones.

2 – Toma y comparte anotaciones con otros asistentes

Realizar anotaciones en cada documento es muy sencillo. Estas anotaciones las puedes hacer simplemente pulsando en el texto sobre el que quieres comentar algo. Después podrás compartir estas anotaciones selectivamente con, por ejemplo, el presidente o con diferentes personas o grupos de asistentes. Así podrás realizar también preguntas a otros asistentes incluso antes de la celebración de la reunión. Tu anotaciones se mantienen siempre, incluso tras la actualización del documento por parte del organizador de la reunión.

3 – Documentos disponibles también offline

Si en algún momento no dispones de conexión a internet (o al menos no de una conexión fiable), podrás también disponer de los documentos en tu iPad o tablet. Si en ese momento se envía una nueva versión de los documentos de la reunión, podrás descargarla en cuanto tengas de nuevo conexión. Tus anotaciones se encontrarán el lugar correspondiente en la versión actualizada. Ideal para viajes en avión o largos viajes en tren.

4 – Archivo de reuniones siempre a tu alcance y búsqueda de texto completo

Con la aplicación de reuniones de OurMeeting tienes acceso al archivo digital completo (también a decisiones y actas de otros años). En este archivo se pueden realizar búsquedas de texto completo de manera que se encuentre fácilmente toda la información requerida.

Así funciona OurMeeting:

Aplicación práctica y box de documentos en línea

Como participante trabajas con la App de OurMeeting. Con esta aplicación tienes acceso a tus documentos, los cuales se encuentran en un box personal de documentos. A este entorno o box se puede acceder además a través de tu PC o de tu portátil. Un entorno seguro adecuado también para guardar documentos personales importantes.