La preparación como clave del éxito en tus reuniones

La preparación de la reunión es un proceso fundamental para conseguir reducir el tiempo empleado en la misma consiguiendo de este modo una mayor eficiencia en la toma de decisiones.

Muchos de nosotros hemos pasado por el mismo mal trago. Llega el momento de la reunión y nos damos cuenta de que no hemos tenido suficiente tiempo para repasar los temas que van a ser tratados porque nos ha llegado una actualización de la información en el último momento. Además, cuando la reunión no se celebra a primera hora de la mañana, a muchos nos cuesta mantener nuestra atención en los puntos del orden del día. Para el organizador de la reunión también resulta una difícil tarea conseguir centrar la atención de los participantes en la preparación de la reunión. Con OurMeeting, el organizador podrá distribuir fácilmente las diferentes versiones del orden del día junto a los documentos de cada reunión. Los participantes podrán descargar los documentos en su App de reuniones sin tener que preocuparse de si disponen de la última versión, ya que el organizador podrá sustituir la información en cualquier momento manteniendo las anotaciones personales o compartidas de los participantes.

Enviando el orden del día con suficiente antelación permite una mayor implicación de los participantes y una mejor preparación de la reunión. Lo participantes tienen la oportunidad de compartir comentarios con el organizador a través de su App de reuniones y éste obtiene una buena impresión de cómo los participantes se preparan para la celebración de la próxima reunión. A fin de cuentas todos acabamos beneficiándonos de la brevedad y eficiencia de nuestras reuniones.