Reuniones sin papel: Mejores decisiones en menos tiempo
La aplicación para reuniones sin papel ayuda a organizaciones a tomar mejores decisiones en menos tiempo. Además gracias a OurMeeting se obtiene un elevado ahorro de papel, debido a que no es necesaria la impresión de la información, lo que contribuye a la conservación del medio ambiente.
Mejores decisiones
La calidad de las decisiones aumenta al tratar la información de una manera correcta y eficiente, consiguiendo que la información se distribuya a las personas adecuadas y con el tiempo necesario para su preparación. Los asistentes pueden elaborar la información recibida, por ejemplo, con la realización de anotaciones, resaltando partes de un texto o formulando preguntas relacionadas con dicha información. Las decisiones se toman en el momento adecuado, tras una buena preparación de la información, y además se llevan realmente a cabo gracias al seguimiento y control de las mismas.
Menos tiempo
A veces nos encontramos con que se pierde mucho tiempo durante las reuniones. Ya sea porque los asistentes no se encuentran debidamente preparados o porque no saben suficiente acerca del tema a tratar. A menudo también se pierde tiempo por no disponer de un buen acceso a la información. Piensa por ejemplo en: diferentes versiones del orden del día enviadas, acceso restringido a información relativa a pasadas reuniones o archivos de expedientes, etc.
Reuniones sin papel:
un sistema integrado para la toma de decisiones
¿Para qué sirve o qué es realmente una aplicación para reuniones y qué no? Aquí abajo te indicamos las diferencias.
Esto se consigue: | Esto no: |
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Documento integrado del orden del día y sus documentos en tu tablet. | Orden del día y documentos enviados. |
Toda la información de la reunión en un solo documento. | Por cada reunión diferentes documentos, emails y adjuntos. |
Integración óptima con otras soluciones como sistemas documentales. | Introducción manual de documentos desde otros sistemas. |
Listado de decisiones | Una hoja de cálculo con decisiones. |
Listado de tareas integrado para cada participante. | Cada participante debe vigilar sus tareas. |
Adecuado para situaciones sencillas:
OurMeeting es una solución que facilita reuniones sin papel para profesionales. Adecuado para situaciones sencillas, como por ejemplo en reuniones frecuentes del equipo directivo asistidas por una secretaria.

Y para situaciones complejas:
Sin embargo OurMeeting también es adecuado en situaciones complejas de trayectos de toma de decisión en donde varios gremios tienen derecho a voto. Por ejemplo en situaciones de toma de decisiones políticas con diferentes (sub)comisiones, o también en grandes organizaciones durante consejos de control y asesoría o consejos de supervisión externos.

Posibilidades de ampliación
OurMeeting es una solución integrada para una excelente toma de decisiones. El núcleo de nuestra solución garantiza una reunión eficiente en todas sus etapas. Pero aún podemos ofrecer más. Disponemos de una serie de módulos destinados a la integración y comunicación de las decisiones tomadas.
Módulo – Control de flujo de trabajo (integración personalizada en sistemas de flujo de trabajo o workflow)
Módulo – Público (destinado a reuniones políticas)
Módulo – Distribución interna (agendas personales, box de documentos personal online (nuestra versión segura de dropbox))
¿Más información sobre estos módulos y ampliación personalizada? Solicita ya tu cuenta demo.